2018年9月26至28日我校开展了为期三天的内部质量审核工作(以下简称“内审”),此次内审涉及全校12个部门,并邀请了北京千秋业教育顾问有限责任公司生伟老师全程指导。



9月26日上午在教师发展中心召开内审首次会议,督导质管办主任杨进仟、ISO咨询师生伟、各部门负责人以及内审员出席会议。会上,杨主任重点介绍了本次内审目的、范围、依据,并要求各部门认真对待、做好迎审准备。生老师对审核组的具体工作做了详细说明,并要求内审员必须熟悉学校质量管理体系文件,按照标准进行审核。





审核组由21位内审员组成,组长:杨进仟,下设四个小组。首次会议之后各小组组长立即带领组员前往受审核部门开展工作。审核采用提问、查阅文件资料、现场检查的方式进行。

通过26日、27日两天的审核,各小组汇总工作情况,于28日上午分别召开小组会议和组长会议,集中讨论审核过程发现的问题和值得肯定的地方,形成各部门审核报告。发现问题积极沟通,有代表性地开具不合格报告。徐思平副校长出席会议并强调内审是为促进学校今后工作更好开展,希望全体内审员和相关负责人严格执行、实事求是。

 

28日下午召开了内审末次会议,各小组组长宣读部门审核报告和不合格报告。部门负责人代表黄倩影在会上发言,她认为通过这次内审对教务处以后的工作提高有很大帮助,同时,她代表受审核各部门负责人表态:对存在的问题将尽最大努力改进。


会上,生老师对本次内审进行点评,她肯定了大家对工作的积极态度,指出各部门存在的共性问题及有待改进之处。她希望内审员加强学习,不断提高审核能力;各部门要组织集体学习,逐步养成按文件要求开展工作的习惯。


杨主任对审核情况作总结发言,他认为本次内审目的基本达到:各部门进一步熟悉学校文件、内审员能客观评价管理体系的符合性和有效性。通过这次内审得出以下结论:第一,我校质量管理体系基本符合ISO9001标准;第二,我校质量管理体系运行有效。杨主任要求各部门根据不合格报告在11月底完成纠正工作,督导办计划在12月份开展纠错验证工作,督查各部门的改进情况。


 




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