一、教务处(科)工作制度

(一)目的

为确保教学工作稳定、有序运行,规范教学管理,不断深化教学改革,提高教学质量,特制定本制度。

(二)适用范围

适用于教务处(科)的教学管理工作。

(三)要求与方法

1.教学管理工作

1)教学文件管理

教学计划:制定并实施教学计划,编制每学期实施性的教学计划;

课程教学大纲:协助教学督导组检查、监督全校教学大纲的执行情况。

2)教学运行管理

①教学运转及调度安排

a.按教学计划下发教学任务书,负责编制课程表,并进行课程调度运行;

b.检查、监督全校教学计划的执行情况;

c.负责全校教室的统一安排和调配。

②考务管理

a.教学部(系)上报课程授课计划后,负责编制考试计划;

b.核定考试时间,安排考场及监考老师;

c.审批全校各类课程考试的违纪、作弊处理;

d.组织安排各类等级考试(含技能鉴定考试);

e.负责全校补考试卷的审查、制作与管理。

③成绩管理

a.负责全校学生成绩的汇总、统计、分析和管理;

b.成绩更改的审批及更改。

④工作量与津贴的计算

a.制定教学工作量计算办法;

b.每月核定教学部(系)上报的工作量及津贴。

3)教学质量的监控

①对全校教学检查进行监控工作,发现问题及时通报,作出处理;

②负责全校教师教学质量和效果的测评工作,组织调查问卷及汇总统计,并把调查结果反馈各教学部(系)。

4)教师管理

①协助人事处招聘教师;

②组织新教师培训;

③协助人事处对教师进行考核并且提出聘用意见。

2.教研及教改工作

1)协助各教学部(系)开展专业建设、课程改革和专业评估;

2)协助各教学部(系)开展实训(实验)室建设及教材建设;

3)安排全校性的教研工作,协调教学部(系)教研活动。

二、教务处(科)管理工作职责

(一)负责教学全过程具体工作的组织、协调和管理,办理和处理相关的业务事项;

(二)负责拟定学校教学管理制度和工作方案,编制学校学年(学期)教学工作计划,协同有关部门制定学生全面素质教育方案,呈主管校领导批准后组织实施;

(三)做好学年(学期)工作总结,审核、修改有关经验(体会)材料,提出改进教学管理工作的意见和措施,并呈主管校领导审批;

(四)全面管理各项日常教学业务,检查、总结教学情况,掌握教学进程,组织教学资料统计和教学档案管理工作;

(五)组织开展全校性的教学质量检查或评估

(六)全面管理各课程的学期授课计划,主持编制教学进程表、课程表,并呈主管校领导审批后组织实施;

(七)负责考试和补考的全面安排,管理全校学生学业成绩,根据学生学业成绩,考勤情况,审查及公布补考名单;协同有关部门提出学生休学、参军、转学、退学、复学、毕业、结业、肄业的名单和奖惩意见,报校领导审批;

(八)负责做好学生上课的考勤和课堂纪律及学业成绩的考核,并做好记录和统计;

(九)负责教材、教具、电化教学设备等现代教育技术手段的管理;

(十)配合有关部门做好教师的继续教育培训工作;协助做好新教师的业务培训和指导,切实掌握教学方案、手段和规程;

(十一)组织全校性的教育教学研究,为学校决策提供依据,为教育教学的顺利开展和教学改革的实施提出指导意见;

(十二)制订学年、学期教研工作计划,对教学研究的内容、重点课题做出安排;组织和指导教师开展、参加教学研究活动,并将活动情况和研究成果向有关部门通报;

(十三)了解企业的需求状况,提出专业课程设置以及教学内容与企业需求有效衔接的可行性建议;制定教学改革方案,组织教师开展教学改革活动,负责对教学内容,方法和手段改革的研究、试验和成果推广工作;加强高新技术的研究和现代教育技术的运用和推广;

(十四)组织教师参加校际教研、教学观摩和学术交流的各项活动;

(十五)组织和指导教师撰写、发表教研和学术论文,研发教学成果,并做好评审和推荐工作;

(十六)组织新专业及校本教材、讲义的开发工作;

(十七)完成上级领导交办的其他工作任务。

三、教务处(科)处(科)长职责

(一)在主管校长的带领下,主持教务处(科)全面工作,具体负责学校的教学运行管理工作。

(二)负责组织和主持教务处(科)室务会议。制定教务处(科)学年、学期工作计划并且做好工作总结。检查和考核科内各岗位职责的履行情况。

(三)负责科内人事调配。

(四)负责拟订有关教学管理的规章制度,经学校批准后组织实施。

(五)协助主管校长开好每月一次的教学工作例会,及时部署工作任务,总结经验,解决教学中出现的问题。

(六)负责审核各专业学期课程计划安排及授课任务的落实。

(七)负责审核学校课程表的编排,各教学部(系)课程和教师的协调。

(八)负责学期初、期中和期末的教学检查工作,深入教学一线,坚持听课制度,及时了解教学情况。原则上,每学期听课不少于4节。

(九)负责成绩管理和考务管理的有关工作。

(十)负责制定和修订教师工作量计算办法,审核教师工作量。

(十一)协助招生办制定招生计划,并且根据招生情况调整各专业教学计划。

(十二)协助人事处做好教师考核、师资队伍建设规划和教师定岗工作。

(十三)负责本科室的行政管理和综合管理工作。

(十四)向主管校长汇报,协调解决学校在教学中遇到的教学资源合理调配等问题。

(十五)完成学校领导下达的各项工作任务。

四、教务员职责

(一)教务员要积极参加学校和教务处(科)内组织的政治和业务学习,不断提高自身的教学理论水平和教学管理业务能力。

(二)开学前一周负责编制出课程总表,并制出各任课教师的课程表、班级课程表,于上课前发给教师和班主任。

(三)负责设计、编制适合教学管理使用的各种表格及发放工作。

(四)负责每天的教学情况巡查,每周收齐、整理各班的《教学日志》和《学生考勤表》,了解教师的授课情况及学生的出勤、纪律情况,汇总后报教务处(科)处(科)长及知会学生处。《教学日志》和《学生考勤表》于每周结束装订成册存档,保留三年。

(五)负责安排教师临时调课或代课,教师调课需经教学部(系)批准,若另派教师或外请教师上课,需经主管校长批准。经批准的调课,要填发《调课通知单》。

(六)负责协助教务处(科)处(科)长组织学校的各项教研活动。每次教研活动后,收齐各教学部(系)的教研工作情况记录本,交教务处(科)处(科)长审阅。

(七)负责协助教务处(科)处(科)长组织全校性的教师大会、教研工作会议、教师座谈会、学生座谈会等会议,做好出席登记和会议记录,并整理后存档。

(八)收集各教学部(系)的期初、期中、期末的教学检查表及《教学部(系)工作情况记录》,交教务处(科)处(科)长查阅。

(九)负责安排各班考试、补考辅导及补考的相关工作;负责收集、整理各班学生学期成绩登记表、成绩报告表,并存档;做好资料的统计和教学质量分析工作。

(十)负责教学档案的收集、整理和保管工作。教学档案资料应包括以下内容:

1.会议类

室务会议记录,教学部(系)主任会议记录、教务处(科)组织的教师大会记录、教师座谈会记录、学生座谈会记录等。

2.计划类

教师进修培训计划及考核办法、学年、学期计划及总结、教学计划、教学大纲、学期授课进度计划、学期教学进度表、教师教学任务一览表、教师任课通知书等。

3.统计类

教学检查及分析、学生成绩及分析,调课代课记录、月工作量统计、听课评议记录、第二课堂活动记录、试题存档、教师工作安排记录(及教师任课总表)等。

4.行文类(校行文)

5.经验类

论文及教改经验,观摩教学及竞赛资料、大事记录等。

(十一)负责组织学生开展第二课堂学习的相关工作,包括征集意见、提出开设学科班建议,拟定办班计划、收费、开班课室安排及报班、办证等。

(十二)负责会同有关部门做好各技术工种考证班的办证工作。

(十三)协助各教学部(系)组织学生参加校内、外的各学科的竞赛活动。根据各学科竞赛训练计划,协助做好资料、场地、教师配备等工作。

(十四)按学校有关教师工作量计算细则,负责收集、计算和复核教师每月工作量,并做好课酬报表,报教务处(科)处(科)长审批。负责科内及部分行政兼课教师课酬计算和审核工作。

(十五)负责全校各专业课程教材的预定、购买(协助后勤处)及发放。

(十六)负责各类挂图、有关教学用具的预定、购买(协助后勤处)、登记入册和办理借用手续。

(十七)完成校领导及部门领导临时布置的各项工作任务。

 

 




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