劳动力转移培训班印章管理制度

 

总 则

1.      为加强和规范印章的管理,维护印章的严肃性,确保印章安全使用和管理,结合学校实际,特制定本规定。

2.      本规定所指印章包括学校行政印章(含学校钢印),校领导公务私章、签字章,各职能部门、各学部印章等。

一、印章的管理  

1.      校长办公室是学校各类印章的综合管理部门。负责保管、使用学校行政印章,校领导公务私章、签字章,合同章。

2.      各职能部门、各学部需要刻制印章的,应由职能部门、学部提出申请,校长办公室提出意见报校领导审批后刻制,由校长办公室统一刻制并对印章进行压印登记后方可使用。

3.      各职能部门、各学部对本部门、本学部印章负有监管责任,监印人要确保印章存放安全,印章若遗失须立即向本部门、本学部负责人、学校办公室报告。

4.      使用印章必须办理使用登记手续。登记的项目包括:用印日期、事由、印数、用印部门、批办人、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容,核实、清点用印数量。监印人员盖章时要规范,使盖出的印章端正、清晰、美观。落款处加盖的印章应“骑年压月”。

5.      监印人员要坚持原则,对不符合规定的用印,监印人有权拒绝当事人并向学校负责人汇报,印章原则上不借出使用,特殊情况须借出使用时,用印部门、单位须出具申请,由校长批准后方可借出,并派人监印。 

6.      掌管印章的工作人员变动,必须履行印章交接手续。

三、印章的使用  

(一) 印章的使用范围

1.      学校印章主要用于学校公文公函、各级各类学生毕业证件、学校行为合同或协议、项目申报书(表)、成果申报或鉴定书(表)、专利申请书、师生员工因公因私出国审核件、校发奖励证书、教职工工作证及学生证等用印。

2.      除学校授权的印章外,学校下属各职能部门、各学部印章原则上不对外使用,只能在各职能部门、各学部的职责范围内使用。严禁使用各职能部门、各学部印章对外签订合同及其它契约类文书。

3.      学校钢印限于有关证书原件照片用印,不能作为文件、介绍信及其它凭证的有效标志。

4.      校领导公务私章、签字章属于学校的公务章,代表学校领导人的身份,是行使职务的标志。

() 印章的使用程序。

1.      以学校名义发出的公文、公函,要有职能部门负责人签名、校长办公室负责人签名、分管校领导签发的拟文稿,方可使用校印。

2.      凡学校颁发的各种证书、证件用印,经承办部门、单位造册、编号,部门、单位负责人审核签名,报分管院领导审批,方可使用校印。补办各类证件,须持相关部门、单位证明,并注明编号,校长办公室审查,方可使用校印。

3.      以学校名义对外签订协议、合同,按学校有关规定,经相关部门、单位审核签字后报校长审批,方可用印。

4.      学校统计报表、工资报表、财务报表、出国申报表等各类对外报表用印,须由相关部门、单位负责人审核签名,经分管校领导审批,方可使用校印。

5.      公用机动车辆登记表、审核表、驾驶员登记表、审核表,须由相关部门、单位审核签字,校长办公室审查,方可使用校印。  本规定的解释权在校长办公室。




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